안녕하세요, 오피스넥스트입니다. 재택근무는 코로나19 이후 어느덧 필수 근무 형태 중 하나로 자리잡았습니다. 

재택근무 제도를 잘 활용하면 출퇴근에 드는 시간을 줄여 업무 생산성을 높이고, 일과 개인 생활의 균형을 지키는 등 기업과 근로자 모두의 만족도를 크게 높일 수 있는데요. 최근에는 이직 또는 기업 복지의 기준을 '재택근무'로 꼽고 있는 근로자가 늘고 있는 만큼, 재택근무 환경 조성은 앞서가는 기업의 필수 요건이 되고 있습니다.

보다 효율적인 재택근무 환경, 오피스넥스트와 함께 만들어갈 수 있어요. 오피스넥스트로 재택근무하는 방법, 오피스넥스트의 마스코트 '둘리'의 하루로 만나볼까요?

👥[AM 9:00] 조직도로 구성원의 근무 상태를 확인해요

• 오피스넥스트 기획팀 팀장 둘리는 집에서 메신저에 로그인한 후 바로 조직도를 확인해요.
• 조직도의 프로필에서 각 구성원 별 근무 상태를 확인할 수 있기 때문이죠.
• 오늘 팀원들의 근무 형태와 휴가 여부를 확인한 뒤 하루를 시작합니다.

🗞️[AM 9:30] 뉴스큐레이션으로 업계 최신 트렌드를 파악해요

• 본격적인 업무 시작 전, 커피 한 잔 하며 여유롭게 노트의 [공용] 공간에 접속한 다음, 오피스넥스트가 큐레이션한 뉴스를 확인해요.

      💡 오피스넥스트는 내가 등록한 키워드와 관련된 뉴스를 매일 자동으로 큐레이션해요.

• 똑똑하게 큐레이션된 뉴스를 읽어보며 최신 트렌드와 업계 동향을 면밀하게 파악합니다.

📞 [AM 10:00] 오피스콜로 팀원들과 화상으로 회의해요

• 팀원들도 한 명씩 사무실로, 집에서 출근을 완료하면 10시에 팀원들과 화상 회의를 진행합니다.

       💡 오피스넥스트 채팅 또는 채널방에서 [오피스콜] 아이콘을 누르면 언제, 어디서든 화상 회의를 시작할 수 있어요.

• 화상회의를 하며 간단한 안부를 나누고 이번주에 진행할 업무 현황을 체크해요.

📝 [PM 1:00] 노트로 문서를 실시간으로 편집하고 공유해요

• 맛있게 점심을 먹은 후 오후 업무를 시작하는 둘리. 신규 기능에 대한 기획안과 고객사에 배포할 업데이트 안내문을 오피스넥스트 노트에서 작성해요.
• 노트에서는 실시간 동시 편집이 가능합니다. 덕분에 재택근무 중인 팀원 또치와 각자의 집에서 실시간으로 문서를 편집하며 초안을 작성합니다.
• [검토문서함]을 통해 사무실에 있는 고길동 대표이사에게 검토를 요청합니다.

       💡 [검토문서함] 기능을 이용하면 조직도에 등록된 직장 동료나 상사에게 문서 검토를 요청할 수 있어요.

• 고길동의 컨펌을 받은 둘리. [소셜 사용자 공유] 기능으로 외주 개발사에 기획 문서를 전달하고, 업데이트 안내문은 [웹공유] 기능으로 고객사에 배포해요.

       💡 [소셜 사용자 공유] 기능으로 소셜 계정으로 로그인한 사용자에게 문서를 공유할 수 있고, [웹공유] 기능을 통해 외부에 문서를 전체 공개할 수 있습니다.

💻 [PM 3:00] 채팅, 채널로 타 팀원들과 원격 소통해요

• 기획 문서 공유, 업데이트 안내문 배포까지 마친 뒤에는 타 팀원들과 채팅, 채널로 원격 소통해요.

• 마케팅팀 마이콜 팀장이 [채팅]으로 홈페이지 기획안 확인을 요청했어요. 비교적 간단한 업무라 빠르게 검토 후 답장을 보냅니다.

• 8월에 예정된 박람회 홍보 부스 준비를 위한 [채널]에서는 마케팅팀의 도우너에게 기획팀의 협조가 필요한 부분이 없는지 확인합니다.

      💡비교적 가벼운 업무 대화나 사담은 [채팅]에서 나누어 보세요. 업무 주제나 프로젝트 단위별 [채널]을 개설해 보다 명확하게 업무 대화를 나눌 수 있습니다.

💌 [PM 4:30] 메일로 외부 업체와 소통해요

• 어느덧 퇴근 시간이 다가오고 있네요! 둘리는 메일을 통해 외부와 소통한 뒤 오늘 업무를 마무리하려 합니다.
• 오피스넥스트 메일과 함께라면 집에서도 고객사에 서비스 방향성을 브리핑하고, 미팅 일정을 조율할 수 있어요.
• 외부와 주고받은 메일 내용은 스레드 형태로 기록되어 효과적으로 내용을 파악할 수 있어요.
• 메일 제목과 내용도 AI가 자동으로 요약해 주어 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.

둘리는 오늘도 오피스넥스트를 활용해 효율적으로 재택근무를 마쳤어요.

오피스넥스트만 있다면 언제, 어디서나 더 효율적으로 일하고 업무 생산성을 극대화할 수 있답니다.

이제 여러분도 오피스넥스트와 함께 더 똑똑하게 업무해 보시겠어요?