1. 용어 정의
- For Your Information의 약어입니다.
- '참고하세요'라는 뜻으로, 상대방이 즉시 행동을 취할 필요는 없지만 업무 상 알고 있으면 도움이 될만한 정보를 전달할 때 사용해요.
- [에프와이아이]라고 발음해요. 알파벳 하나씩 끊어 발음합니다.
2. 이런 맥락에서 쓰여요
- 단순 정보 공유가 필요할 때 사용해요. 상대방이 바로 답장하거나 관련 액션을 취하지 않아도 된다는 심리적 자유를 주면서도, 업무 흐름을 놓치지 않도록 돕습니다.
- 업무 진행 상황을 가볍게 알릴 때 사용해요. 업무 또는 프로젝트의 중간 진행 과정을 상사나 유관 부서에 전달해 추후 발생할 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있습니다.
- 참고 자료를 전달할 때 쓰여요. 업무 히스토리 파악을 위해 필요한 자료를 포워딩 할 때 유용하게 사용하는 단어입니다.
3. 실제로는 이렇게 쓰여요
1️⃣ 업무의 진행 상황을 공유할 때
제목 : 2026년 1월 프로젝트 TF 실무 회의 결과 공유 (FYI)
안녕하세요, 전략기획팀 정혁민입니다.
금일 오전 진행된 시스템 고도화 TF 회의에서 논의된 주요 포인트를 공유드리면서,
개발팀에서 요청하신 서버 스펙 변경 건에 대해 긍정적인 검토가 완료된 점도 함께 안내 드립니다.
상기 내용은 히스토리 공유를 위한 FYI이며, 별도의 회신이나 승인 처리는 필요하지 않습니다.
세부 실행 계획은 다음주 정기 회의에서 확정된 후 다시 안내해 드리겠습니다.
언제나 바쁘신 와중에도 협조해 주셔서 대단히 감사드리며,
업무에 참고 부탁드립니다.
4. 이런 팁도 알고 있으면 좋아요
- 💡 '네가 읽고 알아서 판단해'라는 뉘앙스로 보이지 않도록 주의해 주세요. 메일 본문에 "별도의 회신 주실 필요는 없습니다" 혹은 "바쁘실 텐데 나중에 시간 되실 때 가볍게 확인해 주세요"라는 다정한 문구를 덧붙여 상대의 부담을 덜어주세요.
- 💡 연차 차이가 큰 상사와 소통하거나 격식이 엄격한 조직에서는 FYI라는 약어만 쓰는 것이 다소 가벼워 보일 수 있어요. 상황에 따라 "참고 부탁드립니다"로 보다 정중하게 표현하는 센스를 발휘해 주세요! 😉
