일정 관리, 어떻게 하고 계신가요? 하루에도 수많은 회의와 미팅, 개인적인 업무까지 챙기다 보면 정말 정신없을 때가 많죠.

특히 여러 프로젝트를 동시에 진행하거나, 팀원들과 협업이 필요할 땐 더더욱 그렇고요.

올인원 협업 플랫폼 오피스넥스트로 이 모든 문제를 해결할 수 있습니다👌

오피스넥스트의 캘린더 기능은 메신저뿐만 아니라 메일 서비스에서도 동일하게 접근 가능하며,

단순히 내 일정뿐만 아니라 팀원들과 주요 업무 일정을 한눈에 파악할 수 있게 도와줘요.

개인용, 팀 공유용 등 목적에 맞게 여러 개의 캘린더를 만들고 캘린더에서 모든 스케줄을 쉽게 확인할 수 있어요.

캘린더가 지원하는 상세 기능들을 아래에서 자세히 소개해 드릴게요! 팔로팔로미💁

| 메신저와 메일에서 동일한 캘린더에 접근해요

오피스넥스트에서는 일정을 확인하기 위해 메신저에서 메일로, 메일에서 메신저로 이동하지 않아도 돼요.

새 일정 등록부터 공유 캘린더까지 모두 실시간으로 동기화되기 때문이죠!

메신저와 메일 각 서비스의 메인 메뉴 탭에서 '캘린더' 메뉴를 찾아 클릭해 보세요😃

짠! 캘린더 창이 열렸어요. 기본 화면은 다음 기능으로 구성되어 있습니다.

• 새 일정 추가
• 오늘 날짜로 이동
• 검색창
• 미리 알림, 동기화, 보기 설정(월, 주, 일 단위)
• 월간 캘린더
• 캘린더 목록
• 캘린더 보기

이제 본격적으로 세부 기능을 살펴볼까요?

| 쉽고 편하게 캘린더와 일정을 생성해요

오피스넥스트에서 생성한 캘린더는 모두 '내 캘린더'로 분류됩니다.

내 캘린더는 말 그대로 개인 일정을 관리하는 공간인데요.

캘린더를 생성한 뒤 공유 설정을 통해 혼자만 볼지, 구성원과 공유할지를 선택하여 용도에 맞게 사용하면 됩니다.

✅캘린더 생성하기

이제 오피스넥스트에서 새 캘린더를 생성해 볼까요?

• 캘린더 목록 > 내 프로필 > 플러스 아이콘()을 클릭하면 '캘린더 생성' 팝업이 열립니다.

• 캘린더 이름을 작성하고 컬러를 지정한 뒤 생성 버튼을 누르면 생성이 완료됩니다.      

참고로 오피스넥스트 계정 생성 시 기본으로 생성되어 있는 1개의 캘린더는 삭제가 불가능합니다.

✅새 일정 추가하기

오피스넥스트 캘린더에 새 일정을 추가하는 방법은 총 3가지가 있습니다.

• 상단 메뉴의 '새 일정' 버튼
• 캘린더에서 원하는 날짜/시간 영역 더블클릭
• 캘린더에서 원하는 날짜/시간 영역 드래그

새 일정 추가 팝업이 뜨면 제목, 등록할 캘린더, 시간 등 세부 내용을 입력합니다.

왼쪽 하단 '추가 옵션'에서는 반복 일정과 미리 알림을 설정할 수 있어요.

• 제목: 캘린더에 표시할 일정 제목을 입력해주세요.
• 캘린더: 내 캘린더 및 공유 캘린더 중 해당 일정을 등록할 캘린더를 선택하세요.
• 일시: 날짜와 시간을 선택하세요. '하루 종일' 토글을 활성화하면 종일 일정으로 노출됩니다.
• 참석자 초대: 일정에 함께 참석하는 구성원을 선택하세요.
• 장소: 회의실 등 일정이 진행되는 장소를 입력하세요.
• 설명: 일정에 관한 참고 사항을 메모할 수 있습니다.
• 추가 옵션: 미리 알림, 반복 주기 설정 등이 가능합니다.

| 조직도 기반으로 캘린더와 일정을 공유해요

오피스넥스트는 하나의 조직도로 연결된 올인원 협업 플랫폼이에요.

캘린더와 일정의 공유도 물론 조직도 기반으로 공유할 수 있습니다.

✅캘린더 공유하기

• 캘린더 목록 > 공유할 캘린더의 더보기 아이콘(⋮) > '캘린더 공유하기'를 클릭합니다.
  

• 내가 공유한 구성원 리스트가 보입니다. 추가로 공유하고 싶은 구성원이 있다면, 오른쪽 위 아이콘을 클릭합니다.
  

• 팝업창에서 조직도 기반으로 공유할 구성원을 선택할 수 있습니다.

• 공유한/공유받은 캘린더는 목록에 아래처럼 표시됩니다.
• 다른 사람이 공유한 캘린더는 붉은색 숫자 알림을 선택하여 참가 또는 거절할 수 있어요.
• 맨 앞 체크박스를 통해 캘린더에 표시할 일정을 선택할 수 있어요.

• 캘린더, 이렇게 만들고 공유해 보세요

💡인사 담당자라면? 전사 일정 캘린더 > 조직 전체 구성원과 공유(창립기념일, 워크샵 등)

💡팀장이라면? 팀 일정 캘린더 > 팀원들과 공유(휴가, 외근, 박람회 등)

💡팀원이라면? 개인 캘린더 > 나만 보기

✅일정 공유하기

• 새 일정을 추가하거나 기존 일정을 수정할 때, 일정에 참석자를 초대할 수 있습니다.
• 캘린더 공유와 동일하게 조직도에서 참석자를 선택하세요. 

• 캘린더에서 해당 일정을 클릭하면 참석자의 프로필 목록을 확인할 수 있어요.

| 모바일에서도 쉽게 확인할 수 있는 캘린더

오피스넥스트 모바일 앱에서도 PC와 동일한 UI로 캘린더를 이용할 수 있어요!

더보기 탭에서 캘린더를 선택하고 일, 3일, 월 단위로 일정을 확인하세요.

| 오피스넥스트 캘린더로 일정 관리할 준비를 마치셨나요?

캘린더 및 일정 생성부터 공유까지, 오피스넥스트 캘린더의 기능을 함께 알아봤습니다.

혹시 아직 해결되지 않은 궁금증이 있다면, 캘린더 사용자 가이드를 참고해 주세요!

협업의 핵심은 원활한 소통과 쉬운 일정 관리입니다. 

나와 팀원들의 일정을 한 곳에서 통합 관리하고 더욱 효율적인 팀워크를 기대할 수 있어요.

지금 바로 오피스넥스트의 캘린더 기능을 활용해 팀의 생산성을 높여보세요!

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