"아.. 화상회의 한다고 돈 내고 새 프로그램 또 설치해야 돼?"

코로나19 이후 하이브리드 근무가 보편화되면서 재택 근무의 장점에도 불구하고, 소통과 협업의 어려움이라는 숙제가 남았습니다. 텍스트만으로는 놓치기 쉬운 미묘한 뉘앙스 때문에 커뮤니케이션 딜레이가 발생하기 쉽죠.

오피스넥스트 화상회의는 이러한 고민에 대한 해답입니다. 별도의 툴 구매나 번거로운 설치 없이 메신저 내에서 바로 사용할 수 있어, 대면 근무의 장점까지 흡수하며 딜레이 없는 실시간 협업을 가능하게 합니다.

오늘 [암온더넥스트레벨]에서는 오피스넥스트 화상회의를 더욱 효과적으로 활용하는 방법을 상세히 소개해 드립니다. 협업의 넥스트 레벨로 지금 바로 따라오시죠! 💁

| 설치 없이 시작하는 오피스넥스트 화상회의

오피스넥스트 화상회의의 가장 큰 장점은 별도의 설치 프로그램이 전혀 필요 없다는 것입니다. 메신저 기능에 통합되어 있어, 버튼 하나로 회의를 개설하거나 바로 참여할 수 있어요!

🙋: 그럼 오피스넥스트에서 화상회의는 어떻게 요청하나요?

🧡 : 총 2가지 방법이 있는데요, 지금부터 자세히 알려드릴게요!

✅ 조직도에서 요청하기

1️⃣ 조직도에서 함께 회의할 동료를 선택합니다.

[암온더넥스트레벨] 조직도 편에서 조직도 활용 팁을 더 알아보세요!

2️⃣ 오른쪽 하단에서 '오피스콜'을 클릭합니다.

3️⃣ 회의명을 설정하고 화상회의를 요청합니다.

4️⃣ 참여자에게는 '오피스콜 입장' 메시지가 발송되며, 버튼을 누르면 즉시 회의를 시작할 수 있습니다. 💌

✅ 채팅/채널에서 요청하기

채팅이나 채널로 대화하던 중, 회의가 필요하다면 대화방에서 바로 요청할 수 있습니다. 구성원 선택 절차 없이 대화방 멤버 그대로 회의를 시작할 수 있어 더욱 편리하죠!

[암온더넥스트레벨] 채팅/메시지 편에서 채팅 활용 팁을 더 알아보세요!

1️⃣ 채팅/채널방 오른쪽 상단에 있는 화상회의 아이콘()을 클릭합니다.

2️⃣ 회의명을 설정하고 화상회의를 요청합니다.

3️⃣ 채팅/채널방에 발송된 '오피스콜 입장' 버튼을 눌러 바로 회의에 참여합니다.

| 대면보다 더 효과적인 오피스넥스트 화상회의 활용법

오피스콜은 대면 회의만큼 완벽하고 효율적인 회의를 위해 상단바에서 다양한 기능을 제공하고 있어요. 지금부터 하나씩 설명해 드릴게요. 😉

✅ 캔버스 기능

* 좌측 상단 [캔버스] 아이콘

음성만으로는 부족할 때, 가상의 화이트보드에서 함께 시각화하고 기록하며 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.

캔버스 기능에는 이런 도구들이 있어요. 미리 준비한 자료에 함께 필기하거나 자유롭게 코멘트를 남기며 회의를 진행할 수 있습니다.

• 그리기
• 도형
• 서브 페이지
• 텍스트 박스
• 파일 첨부

✅화면 공유

* 좌측 상단 [화면 공유] 아이콘

오피스넥스트는 더 원활한 화상회의를 위해 화면 공유 기능을 지원하고 있어요. 회의에 필요한 업무 자료를 함께 보며 의견을 나눠보세요.

1️⃣ 브라우저 탭, 윈도우 시스템 창, 전체 화면 중 원하는 카테고리 및 공유할 항목을 선택하고 '공유' 버튼을 클릭하면 공유가 시작됩니다.

2️⃣ '화면 속 화면' 아이콘을 클릭하면, 아래 사진처럼 다른 작업을 하면서 공유된 화면을 PIP(Picture-In-Picture) 모드로 볼 수 있습니다.

✅실시간 채팅

* 우측 상단 [채팅] 아이콘

다른 메신저로 이동할 필요 없이, 회의 중 실시간으로 소통할 수 있습니다. 중요한 내용을 놓치지 않으면서 의견을 나누기에 유용하겠죠?

✅가상배경

* 상단바 중앙의 [설정] 아이콘 > [비디오] > [가상 배경]

기본 제공되는 흐린 배경, 집, 사무실 외에도 자유롭게 이미지를 업로드하여 개성을 표현하거나 사생활을 보호할 수 있어요.

🏃에디터 TMI : 우리의 회의는 끝나지 않았다!

회의가 한창인데, 갑자기 시간이 다 돼서 저절로 화상 회의가 꺼져버린 경험, 다들 있으시죠? 다시 방을 만들고, '어디까지 얘기했더라?'하며 흐름이 끊기는 순간만큼 번거로운 일이 없죠. 특히 중요한 프레젠테이션 중이라면 정말 곤욕이에요. 😥 

여기서 주목💥 오피스넥스트 화상회의는 최대 통화 시간 제한이 없습니다!(최대 참여 인원 수 100명)

회의가 아무리 길어져도, 아직 할 이야기가 산더미여도 걱정 없이 계속 이어나갈 수 있어요. 이제는 마음 편히 회의에만 집중하세요.🔥

| 화상회의 매너: 성공적인 비대면 협업을 위한 5가지 기본 수칙

협업의 효율성을 높여주는 화상회의! 하지만 대면 회의와 달리 비대면 환경에서는 지켜야 할 새로운 매너가 있죠. 모두가 원활하고 효과적인 회의를 진행할 수 있도록 화상회의 매너를 꼭 숙지해 주세요.

🔇 마이크는 잠시 'OFF'로, 발표에 집중하세요

• 발표자가 말을 하고 있다면, 나머지 참여자들은 마이크를 'OFF' 상태로 두는 것이 기본 매너예요.

• 마이크가 켜져 있으면 주변의 잡음(키보드 소리, 전화벨 소리, 생활 소음 등)이 회의에 그대로 전달되어 다른 참여자들의 집중을 방해해요.

• 발언할 차례가 오거나 질문이 있을 때만 마이크를 켜고, 발언이 끝나면 다시 끄는 습관을 들여주세요.

📹 적절한 카메라 활용으로 소통의 몰입도를 높이세요

• 가급적 카메라를 'ON' 상태로 참여하여 얼굴을 보여주는 것이 좋아요. 참여자들의 표정과 반응은 비대면 상황에서 대화의 뉘앙스를 파악하고 유대감을 형성하는 데 큰 도움이 됩니다.

• 다만, 인터넷 환경이 불안정하거나 화면 공유 중 끊김 현상이 발생한다면 일시적으로 카메라를 끄고 음성으로만 참여해도 괜찮아요.

• 사생활 노출이 걱정되거나 배경이 지저분한 경우, '흐린 배경' 또는 가상 배경 이미지를 설정하여 편안하게 참여하세요.

👂 발언할 때는 이름을 언급하고, 경청할 때는 리액션해 주세요

• 비대면 회의에서는 동시 발언 시 혼선이 생기기 쉽습니다. 따라서 발언을 시작할 때 "OOO님, 질문 하나 드릴게요"와 같이 상대방의 이름을 명확히 언급하면 좋아요!

• 다른 사람이 이야기할 때 가볍게 고개를 끄덕이거나, 짧은 미소 등의 비언어적 리액션을 보여주면 발표자에게 큰 힘이 되고, 소통이 원활해져요.

| 오피스넥스트로 협업할 준비를 마치셨나요?

오늘 [암온더넥스트레벨]에서는 비대면 협업 환경에서 필수적인 화상회의 기능을 함께 살펴봤어요.

별도 설치 없이 버튼 하나로 회의를 개설하고 참여할 수 있어 업무 피로도가 최소화됩니다. 오피스넥스트를 통해 시공간 제약없이 언제 어디서나 쉽고 빠르게 협업을 경험해 보세요!

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