안녕하세요, 오피스넥스트입니다.

우리 생활과 밀접한 수많은 활동들이 온라인으로 이루어지고 있는 요즘, 온라인 보안사고 수법 역시 더더욱 다변화되고 치밀해지고 있습니다. 우리 생활 속 업무 환경에서도 개인정보 유출이나 해킹 등의 보안 사고가 끊이지 않고 있는데요. 실제로 2020년부터 2024년 9월 말까지 기업체에서 발생한 개인 정보 유출 건수는 7천 7백만 건에 육박했습니다. 이는 업무 환경에서의 보안 및 개인정보 유출 문제가 그만큼 심각한 상황임을 시사합니다.

업무에 상시 활용되는 메신저를 이용할 땐 특히나 더 보안에 민감할 수밖에 없습니다. 이메일, 전화번호 등 우리 조직 구성원 모두의 개인 정보가 담겨 있고, 업무와 관련된 중요 대화와 자료가 끊임 없이 오고 가는 곳이기 때문이죠.

메신저 도입을 고민 중이실 때 보안이 걱정되시나요? 오피스넥스트만의 강력한 보안 기능을 확인해 보세요. No.1 DLP 솔루션 '오피스키퍼'를 개발한 지란지교소프트만의 노하우를 가득 담은 오피스넥스트만의 메신저 보안 기능을 소개합니다.

📝 세 줄 요약으로 미리보기

• [파일 보안] : 모바일, PC 환경에서의 파일 미리보기 및 저장을 허용하거나 차단할 수 있어요.
• [파일 전송 이력 확인] : 파일 전송 및 저장 이력이 기록으로 남기 때문에 정보 유출을 원천적으로 차단할 수 있어요.
• [메신저 접속 이력 확인] : 메신저 로그인 기록을 확인해 랜섬웨어, 해킹 등의 보안 사고를 예방해요.

 📁 파일 보안

오피스넥스트에서는 모바일, PC 환경에서 모두 안전한 파일 보안 정책을 설정할 수 있어요. 

오피스넥스트 메신저 관리자 페이지에 접속하면 제일 먼저 [정책] 페이지가 보일 거예요.

해당 페이지 우측의 [정책 생성] 버튼을 클릭해 주세요.

하단 [적용 정책] 세션의 [파일 보안] 란이 보이시나요? 해당 버튼을 클릭해 주세요.

[파일 보안] 버튼을 클릭하면 위 화면과 같은 팝업창이 나타나는데요.

상단의 [정책 사용]의 토글을 켜면 모바일과 PC 환경에서의 세부 파일 보안 정책을 설정할 수 있습니다.

📱 모바일 환경에서의 파일 저장과 미리보기를 허용/차단할 수 있어요.

💻 허용된 IP가 아닌 곳에서의 파일 저장과 미리보기를 허용/차단할 수 있습니다.

🗃️ 파일 전송 이력 확인

메신저 관리자 페이지 '로그' 탭에서는 파일 전송 및 저장 이력을 확인할 수 있습니다.

일정 기간 동안 누가, 어떤 파일을 보내고 받았는지 모두 기록으로 남기 때문에 파일이 유출될 가능성을 원천적으로 방지할 수 있습니다.

실제로 오피스넥스트의 고객사 '유성화학' 역시 파일 전송 이력 확인을 통해 정보 유출을 효과적으로 차단하고 있다고 해요.

▶️ 유성화학 인터뷰 바로가기 (클릭)

🚪메신저 접속 이력 확인

[관리] 탭 > [보안] 메뉴를 클릭하면 메신저 접속 이력을 확인할 수 있어요.

누가, 언제, 어디에서 메신저에 접속했는지 한눈에 확인할 수 있어 메신저 해킹이나 직원에 의한 보안 유출 사고를 막을 수 있습니다.

오피스넥스트는 '업무 환경을 안전하고 편리하게'라는 사명 아래 14,000여 개 이상 기업의 보안을 책임지고 있는 '지란지교소프트'에서 개발한 협업툴이에요. 오피스넥스트 메신저와 함께 여러분의 소중한 기업 정보를 안전하게 보호해 보세요.

오늘도 오피스넥스트 팀은 여러분의 소중한 정보 보호와 업무 혁신을 위해 최선을 다하겠습니다. 🚀